Gestionnaire, COE des achats

Gestionnaire, Approvisionnements — COE

Franchise World Siège Social, LLC

Shelton, CT

Pourquoi rejoindre Subway?

À Subway, nous ne restons pas immobiles. Nous construisons.

C’est une entreprise axée sur ce qui compte le plus : augmenter la rentabilité des franchisés, renforcer notre marque et créer de la valeur à long terme. Les personnes qui prospèrent ici sont celles qui veulent avoir un réel impact.

Tu ne feras pas seulement le travail. Tu vas le façonner.

Nous bougeons vite. Nous pensons comme des propriétaires. Nous prenons des décisions qui comptent. Nous nous tenons à des normes élevées parce que ce que nous faisons a un impact direct sur des milliers de franchisés à travers le monde.

Si vous apportez de l’énergie, de la responsabilité et un biais d’action, vous vous intégrerez parfaitement.

Nous prenons le travail au sérieux, mais nous savons aussi que les meilleurs résultats viennent des équipes qui se soutiennent mutuellement, célèbrent leurs victoires et se présentent prêtes à bâtir quelque chose de meilleur chaque jour.

C’est votre chance de faire partie de ce qui s’en vient.

À propos du poste :

Le gestionnaire du Centre d’excellence des achats joue un rôle clé de leadership dans la transformation des achats de Subway. Alors que les équipes d’approvisionnement s’approprient les stratégies de catégorie et négocient les ententes, le gestionnaire COE est la colonne vertébrale opérationnelle qui fait fonctionner tout. Cela inclut la possession des systèmes, des données, des analyses, des rapports et de l’infrastructure de gouvernance qui permettent aux achats de livrer et de prouver sa valeur à l’entreprise.

C’est un rôle pratique où on retrousse les manches. La fonction d’approvisionnement de Subway est mise en place à partir de zéro, et le gestionnaire du COE travaillera avec le vice-président des achats pour identifier, sourcer, construire les cas d’affaires et mettre en œuvre la base numérique et opérationnelle nécessaire à leur mise en valeur. Cela signifie exploiter et évaluer les technologies actuelles (analyse des dépenses, gestion du cycle de vie des contrats, suivi des projets et des économies, etc.), construire des tableaux de bord exécutifs et des rapports de qualité financière, établir des normes de gouvernance et des politiques d’approvisionnement, et créer les analyses

une capacité qui transforme les données brutes de dépenses en sources d’informations et qui a permis d’obtenir un EBITDA.

Relevant directement du vice-président des achats, ce rôle couvre tous les piliers des achats : dépenses corporatives, TI, COE, FAF, et boissons & collations, et il est un partenaire clé pour la finance/FP&A, les TI et le juridique. Le gestionnaire COE est le tissu liant de la fonction achats : la personne qui veille à ce que les économies soient validées et suivies, que les systèmes fonctionnent, que les rapports sont exacts, que la gouvernance est appliquée, et que le vice-président a tout ce qu’il faut pour diriger avec crédibilité au niveau du PDG et du CFO.

Ce que vous ferez :

Propriété et mise en œuvre de la technologie

· Travailler avec le vice-président des achats, les pairs et d’autres parties prenantes clés pour diriger l’évaluation, la sélection et la mise en œuvre de la pile numérique des achats. Cela peut être une plateforme complète de l’achat à la rémunération ou des technologies clés spécifiques telles que l’analyse des dépenses, la gestion du cycle de vie des contrats et les outils de suivi des projets et des économies. Le plus crucial est de savoir comment ces technologies seront exploitées au bénéfice de l’organisation et de l’accent mis par les achats sur l’amélioration de l’EBITDA

· Agir en tant que propriétaire technologique de la fonction d’approvisionnement de façon continue, gérant la performance de la plateforme, les relations avec les fournisseurs, les intégrations système, l’accès des utilisateurs et l’amélioration continue

· Coordonnez-vous avec l’informatique sur la connectivité des systèmes, les flux de données et l’architecture d’intégration afin d’assurer un flux propre des données d’approvisionnement entre les plateformes

· Promouvoir l’adoption des outils au sein de l’équipe d’approvisionnement et des parties prenantes commerciales par la formation, la communication et un soutien continu

Analyses de dépenses et analyses

· Construisez et maintenez le cube de dépenses d’entreprise, nettoyez, catégorisez et enrichissez les données de dépenses provenant de toutes les sources pour créer une base fiable et prête à l’analyse

· Développez des analyses de dépenses et des analyses de catégorie qui identifient les opportunités d’économies, suivent les dépenses originales et soutiennent la stratégie d’approvisionnement à travers tous les piliers de l’approvisionnement

· Produire des tableaux de bord et des rapports qui offrent au VP aux achats et à la haute direction une visibilité en temps réel des dépenses par catégorie, fournisseur, unité d’affaires et région géographique

· Soutenez les équipes de sourcing avec une analyse d’opportunités basée sur les données, des recherches de référence et la modélisation des économies pour les stratégies de catégorie et les événements de sourcing

Pipeline d’épargne et suivi financier

· Concevoir et maîtriser la méthodologie de suivi des économies d’approvisionnement en établissant le cadre de la manière dont les initiatives sont identifiées, catégorisées, valorisées, suivies et validées, de l’identification à la validation financière

· Maintenir le pipeline d’épargne à travers tous les piliers d’approvisionnement, en s’assurant que chaque initiative ait un propriétaire, une date de livraison, un niveau de confiance et un résultat validé par la finance

· Collaborer directement avec FP&A sur la validation de l’épargne, la production de rapports, la conciliation de fin de période et l’alignement entre le pipeline des achats et la vision de la finance sur l’EBITDA livré

· Produire des rapports d’épargne et de pipeline de qualité financière pour les revues du VP aux achats, du directeur financier et de la direction, selon un rythme défini

Suivi des projets et gouvernance

· Construire et gérer le bureau du centre d’excellence des achats, en suivant toutes les initiatives d’approvisionnement actives, les projets technologiques et les flux de travail de développement des fonctions avec des jalons clairs, des propriétaires et un statut clairs

· Établir et maintenir les normes de gouvernance des achats : documentation des politiques, cartes de processus, flux de travail d’approbation, manuels d’approvisionnement et suivi de la conformité

· Préparez le VP aux achats pour les évaluations de la direction, les mises à jour des CFO et les rapports de haut niveau, en veillant à ce que les documents soient exacts, clairs et prêts

· Identifier et escalader les risques, les obstacles et les écarts de livraison avant qu’ils ne deviennent des problèmes; maintenir la fonction en fonction de ses engagements

Capacités et amélioration continue

· Développer et offrir des programmes de formation en approvisionnement et des ressources de capacités pour l’équipe d’approvisionnement au sens large, couvrant les outils, les processus, la méthodologie d’approvisionnement et les meilleures pratiques

· Comparez les pratiques d’approvisionnement de Subway par rapport à leurs pairs de premier ordre et identifiez les lacunes de capacités et les opportunités d’amélioration

· Améliorer continuellement les processus, outils et résultats du COE en fonction des commentaires de l’équipe, des besoins des parties prenantes et de l’évolution de l’entreprise

Compétences et qualifications :

Compétences techniques et fonctionnelles

· Analytique des dépenses : compétence pratique dans la construction et la gestion d’un cube de dépenses; capacité à catégoriser, nettoyer et analyser les données de dépenses d’entreprise pour mettre en valeur des opportunités et suivre les économies

· Intelligence d’affaires et rapports : expérience avec des outils de BI et de tableaux de bord (Power BI, Tableau ou similaires) pour construire des tableaux de bord et des rapports KPI prêts pour les cadres

· Technologie d’approvisionnement : connaissance pratique des plateformes d’analytique des dépenses, des systèmes CLM et des outils de suivi de projets/économies; expérience en direction ou contribution à l’évaluation, à la mise en œuvre et à l’adoption technologique

· Activation de l’IA : expérience dans les applications pratiques de l’IA en soutien aux achats — pas généralisée ou théorique, utilisation réelle avec des résultats définis

· Méthodologie de suivi de l’épargne : capable de concevoir et de gérer des pipelines d’épargne de qualité financière, de l’identification des initiatives à la validation financière

· Gestion de projets et de programmes : approche structurée pour suivre plusieurs flux de travail simultanément; gestion des jalons, escalade des risques et rapport d’état d’état à travers un portefeuille d’initiatives

· Gestion des données : à l’aise avec des ensembles de données volumineux et désordonnés; capable de construire des entrées de rapports propres et fiables à partir de données sources imparfaites

· Conception et documentation des processus : peut établir des procédures opérationnelles opérationnelles d’approvisionnement, des cadres de gouvernance, des cartes de processus et de la documentation des politiques là où il n’y en a pas

· Sens financier : comprend comment les économies d’approvisionnement s’écoulent vers le compte de résultat et des comptes (P&L), capable de travailler fluidement avec FP&A sur la validation des économies, les prévisions et la conciliation de fin de période

Leadership et compétences interpersonnelles

· Mentalité de bâtisseur : dynamisé en construisant à partir de zéro, y compris en établissant des systèmes, outils, processus et gouvernance là où il y a peu de choses pour l’instant; à l’aise sans manuel

· Hautement organisé : gère la complexité à travers plusieurs flux de travail simultanés sans omettre de détails; crée une structure sur laquelle les autres peuvent compter

· Narration analytique : traduit les données et l’analytique en analyses claires et concises pour les cadres; il sait quoi montrer, quoi couper et comment faire en sorte qu’un tableau de bord raconte une histoire

· Communication avec les parties prenantes : communication confiante vers les niveaux VP et CFO et latéralement avec les équipes financières, TI, juridiques et affaires; adapte le style et le niveau de détail selon le public

· Collaboration : travaille de façon transversale avec FP&A sur la validation des économies, avec l’TI sur l’intégration des systèmes; rassemble les gens autour d’outils et de données partagés

· Influence sans autorité : favoriser l’adoption de nouveaux outils, processus et normes de gouvernance auprès des membres de l’équipe qui ont peut-être travaillé différemment par le passé

· Mentalité d’amélioration continue : cherche constamment des moyens de rendre les rapports plus précis, les processus plus légers et les outils plus utiles; ne pas les définir et oublier

· Autonome : prend l’initiative, identifie les lacunes et les comble sans attendre d’être dirigé; fonctionne efficacement dans un environnement rapide et limité en ressources

· Peut fonctionner de façon indépendante avec moins de supervision, mais engage le VP aux achats et d’autres de façon appropriée et efficace

Expérience et contexte

· 8+ ans d’expérience en approvisionnement, opérations de chaîne d’approvisionnement ou analytique, ou en finance ou technologie étroitement liées aux achats

· Expérience pratique démontrée dans la construction ou la gestion d’une capacité d’analytique des dépenses, incluant la catégorisation des données, le nettoyage et le développement de tableaux de bord

· Expérience avec au moins une plateforme d’approvisionnement ou d’analytique des dépenses pour entreprises (Coupa, Jaggaer, SAP Ariba, Spend HQ, Ivalua ou similaire); Les plateformes CLM et Spend sont essentielles

· Bilan dans la conception et la gestion de processus de suivi de l’épargne validés par les finances, incluant une collaboration directe avec les finances

· Expérience dans un environnement de construction ou de transformation; a directement ou dans un rôle de soutien a mis en place des processus, des outils ou des capacités à partir de zéro plutôt que de seulement maintenir des systèmes établis

· Solides compétences en gestion de projet; PMP ou une certification similaire est un avantage mais pas obligatoire

· Compétences avancées en Excel et en données requises

· Maîtrise de Power BI, Tableau ou un outil BI comparable requis, et application pratique de l’IA en approvisionnement

· Expérience en soutien aux rapports et communications de niveau exécutif; a préparé des documents pour des audiences de VP, CFO ou PDG

· Baccalauréat requis en affaires, finance, chaîne d’approvisionnement, analyse de données, ou domaine connexe, ou expérience de travail pertinente

Pourquoi ce rôle

Subway est l’une des plus grandes marques de restauration au monde et l’approvisionnement en est aux premiers stades d’une transformation qui aura un impact direct et mesurable sur l’EBITDA des entreprises. Le rôle de gestionnaire du COE n’est pas une fonction de soutien; c’est un rôle de leadership clé qui garantira la transformation complète des achats possible. Sans les systèmes, les données et l’infrastructure de responsabilité que ce rôle construit, les économies ne peuvent être identifiées, validées ou maintenues à grande échelle.

Ce poste bénéficie d’un parrainage complet entre PDG et CFO, un rapport direct de VP aux achats, et un mandat pour bâtir quelque chose qui n’a jamais existé à Subway auparavant. Pour quelqu’un qui se retrousse les manches, qui est dynamisé par la construction, qui veut posséder les outils et les données qui font un programme EBITDA de 15 M$ +

Et qui est prêt à être la colonne vertébrale opérationnelle d’une transformation d’entreprise à haute visibilité, c’est ce rôle.

Qu’est-ce qu’on offre?

• Régimes d’assurance (médicaux, vie)

• Pension/401K/RSP (spécifique au pays)

• Bonus compétitif

• Allocation de mobilité

• Remboursement des frais de scolarité

• Vacances d’entreprise

• Temps de bénévolat

• et plus encore.....

Rémunération : 105 000 $ à 131 400 $ par année, selon des facteurs liés à l’emploi incluant les compétences, l’expérience, l’éducation/formation, la localisation et l’équité interne.