Analyste principal, achats informatiques

Analyste principal, achats informatiques

Franchise World Siège Social, LLC

Shelton, CT

Pourquoi rejoindre Subway?

À Subway, nous ne restons pas immobiles. Nous construisons.

C’est une entreprise axée sur ce qui compte le plus : augmenter la rentabilité des franchisés, renforcer notre marque et créer de la valeur à long terme. Les personnes qui prospèrent ici sont celles qui veulent avoir un réel impact.

Tu ne feras pas seulement le travail. Tu vas le façonner.

Nous bougeons vite. Nous pensons comme des propriétaires. Nous prenons des décisions qui comptent. Nous nous tenons à des normes élevées parce que ce que nous faisons a un impact direct sur des milliers de franchisés à travers le monde.

Si vous apportez de l’énergie, de la responsabilité et un biais d’action, vous vous intégrerez parfaitement.

Nous prenons le travail au sérieux, mais nous savons aussi que les meilleurs résultats viennent des équipes qui se soutiennent mutuellement, célèbrent leurs victoires et se présentent prêtes à bâtir quelque chose de meilleur chaque jour.

C’est votre chance de faire partie de ce qui s’en vient.

Aperçu du poste

L’analyste principal, approvisionnement en TI, dirige et soutient les initiatives d’approvisionnement et les négociations de contrats pour les catégories technologiques et fournisseurs moins complexes et à moindre dépense de Subway. Il ne s’agit pas d’un rôle purement administratif — l’analyste principal organise des événements d’appel d’offres compétitifs, négocie directement les conditions commerciales avec les fournisseurs et détient les contrats de bout en bout pour leurs catégories assignées, tout en collaborant avec la haute direction de l’approvisionnement sur des transactions plus importantes ou plus complexes.

Au cours d’une semaine donnée, l’analyste principal peut diriger un appel d’offres pour un renouvellement de logiciel ou de services, négocier directement les prix et les conditions avec un fournisseur, rédiger et redéfinir un énoncé de travail, ou réviser la performance des SLA avec un intervenant technologique avant une décision de renouvellement. Le suivi de la performance des fournisseurs et la conformité aux licences font toujours partie du travail, mais le cœur du rôle est la recherche et la négociation — gérer l’accord et générer des économies significatives et des améliorations de performance, pas seulement la surveiller après coup.

Relevant du Directeur de l’approvisionnement et des achats technologiques, ce rôle collabore étroitement avec les propriétaires et gestionnaires d’entreprises technologiques, et coordonne régulièrement avec les parties prenantes et les équipes juridiques tout au long de l’approvisionnement, de la négociation et de l’exécution des contrats. C’est une place solide pour quelqu’un qui souhaite une véritable expérience pratique en négociation dans sa carrière, qui peut livrer des résultats significatifs et démontre un leadership solide avec un chemin de croissance clair au fil du temps.

Responsabilités

Stratégie d’approvisionnement et négociation

• Diriger ou soutenir les initiatives d’approvisionnement en technologies et autres catégories indirectes, de l’identification des opportunités à la sélection des fournisseurs.

• Organiser des événements d’appel d’offres compétitifs (RFP/RFI), élaborer des dossiers de soumission, des critères d’évaluation et des analyses comparatives pour appuyer les recommandations d’attribution.

• Négocier directement les prix, les conditions commerciales et les niveaux de service avec les fournisseurs sur les ententes, en faisant monter les négociations à risque ou à plus grande valeur vers la haute direction de l’approvisionnement.

• Utiliser l’analyse de marché et le benchmarking pour identifier les opportunités d’épargne et orienter la stratégie de catégorie.

Gestion et exécution des contrats

• Rédiger, examiner et limiter les conventions standard de fournisseurs, les déclarations de travail et les amendements pour les catégories assignées, en partenariat avec le service juridique sur des conditions non standard ou à risque élevé.

• Servir de point de contact entre les parties prenantes internes et les fournisseurs tout au long de l’élaboration et de la négociation des contrats, en coordonnant avec le service juridique au besoin.

• Suivre la conformité contractuelle et signaler les risques potentiels que des modifications contractuelles ou de portée pourraient représenter pour l’organisation.

• Préparer les négociations et les mises à jour sur l’état des contrats pour la direction et aider à résoudre les questions de contrats en cours.

Performance et conformité des fournisseurs

• Suivre, mesurer et rendre compte de la performance des fournisseurs par des examens périodiques avec les parties prenantes clés, en surveillant les KPI et la conformité aux SLA.

• Maintenir le suivi de la conformité des licences, les registres de renouvellement/expiration des contrats et les échéances de certification des fournisseurs, en signalant le risque avant qu’il ne devienne une interruption de couverture.

Catégorie et partenariat avec les parties prenantes

• Bâtir des relations de travail solides avec les parties prenantes commerciales afin de comprendre la demande et d’aligner la stratégie d’approvisionnement sur les priorités d’affaires.

• Soutenir le processus de gestion de la demande et identifier des occasions de consolidation ou de normalisation des dépenses au sein des catégories assignées.

Qualifications

Compétences techniques et fonctionnelles

• Approvisionnement et leadership RFx : capable d’exécuter les RFP/RFI de bout en bout depuis la conception de l’offre, les critères d’évaluation, l’analyse comparative et la recommandation d’attribution.

• Négociation de contrats : à l’aise à diriger des négociations sur les prix et les conditions commerciales.

• Rédaction et redlining des contrats : capacité à rédiger et à modifier les ententes et amendements standard avec les fournisseurs, en faisant passer des conditions à risque élevé ou non standard vers le service juridique.

• Analyse de catégorie et de marché : utilise les données de dépenses et de marché pour identifier les opportunités d’épargne et orienter la stratégie de négociation.

• Performance des fournisseurs et conformité aux licences : suit la performance des SLA/KPI et l’utilisation des licences par rapport au droit de maintenir les coûts et la conformité alignés sur les besoins de l’entreprise.

• Solides compétences en Excel et PowerPoint pour la préparation à la négociation, le suivi et les présentations prêtes aux affaires.

• Expérience avec les outils d’approvisionnement, y compris le CLM et l’analytique des dépenses.

Compétences interpersonnelles et de collaboration

• Négociateur confiant : reste ferme sur les intérêts de l’entreprise tout en bâtissant des relations durables et opérationnelles avec les fournisseurs.

• Communicateur clair : traduit les détails des contrats et des négociations en langage clair pour le personnel technique et les parties prenantes de l’entreprise.

• Coordonnateur fiable : sert de liaison fiable entre la technologie, les achats et le juridique tout au long du cycle d’approvisionnement et de contrat.

• Jugement sain : sait quand conclure une négociation de façon indépendante et quand augmenter la portée, le risque ou la valeur auprès de la haute direction de l’approvisionnement.

• Orienté au détail et organisé : gère plusieurs événements et contrats actifs de sourcing simultanément sans divulguer de détails.

• Coachable et orienté vers la croissance : désireux de progresser vers une carrière en gestion de catégorie ou de source.

Expérience et contexte

• 5+ ans d’expérience en approvisionnement stratégique, approvisionnement ou négociation de contrats; expérience requise dans les catégories technologiques/TI, expérience dans d’autres catégories indirectes est un plus.

• Expérience démontrée dans la négociation et la signature indépendante d’ententes de fournisseurs moins coûteuses et moins complexes.

• Être à l’aise pour rédiger et redliner les conditions standard des contrats commerciaux, avec un bon jugement sur le moment d’impliquer le service juridique.

• Connaissance pratique du cycle de vie des achats, de la stratégie d’approvisionnement à l’exécution du contrat; l’expérience directe en leadership RFx est privilégiée.

• Expérience dans la lecture et l’interprétation des accords de licence, de maintenance et de service des fournisseurs.

• Un historique éprouvé d’économies significatives et d’amélioration du niveau de service.

• Baccalauréat en technologie, ingénierie, affaires, chaîne d’approvisionnement, ou domaine connexe, ou expérience professionnelle équivalente.

• Expérience avec les plateformes d’e-sourcing, de dépenses ou CLM.

Qu’est-ce qu’on offre?

• Régimes d’assurance (médicaux, vie)

• Pension/401K/RSP (spécifique au pays)

• Bonus compétitif

• Allocation de mobilité

• Remboursement des frais de scolarité

• Vacances d’entreprise

• Temps de bénévolat

• et plus encore.....

Rémunération : La fourchette salariale de base pour ce poste est de 91 400 $ à 114 400 $ par année

La rémunération dans cette fourchette sera déterminée de bonne foi en fonction de facteurs liés à l’emploi, qui peuvent inclure les compétences, l’expérience, l’éducation/formation, la localisation et l’équité interne.